Tilitoimiston valinta

Jos olet sitä mieltä, että tilitoimiston päätoiminen tehtävä on jaotella kuitit mikä millekin tilille, tämä blogi voi olla raskasta luettavaa. Toki tämä blogi voi myös avata silmiä siinä tapauksessa. Tässä kirjoituksessa avaan tarkemmin, mitä tarkoittaa sparraava tilitoimisto ja mitä ihmeen hyötyä tilitoimiston asiakkaalle tuo tuollainen outo muotisana oikeasti tuo.

Työelämän muutokset ja työn pirstaloituminen ovat jo hetken aikaa nostaneet päätään pinnan alta. Minun mielestäni tämä on vain ja ainoastaan hyvä asia. Ei ole selkeää 8-16 rytmiä ja yhtä työnantajaa, vaan työtä ja vapaa-aikaa voi sovitella helposti yhteen. Monen mielestä on vapauttavaa ja vähemmän ahdistavaa, kun maanantaina ei ole pakko olla klo 8:00 työmoodissa.

Välillä kuulen neuvottavan, että kannattaa itse tehdä niin paljon kuin voi, jotta kulut pysyvät kurissa. Pysyyhän ne, toki, mutta itse ainakin löydän paljon parempaa käyttöä ajalleni, kuin tehdä puolivillaista jälkeä, jonka ammattilainen tekisi puolessa ajassa.

Tietoturva. Asia, johon herätään kun vahinko on jo tapahtunut. Ja sitten lähdetään kalliille paniikkiostoksille. Oli kyse mistä tahansa, korjaaminen jälkikäteen on aina kalliimpaa, kuin tehdä kerralla hyvä. Sama pätee myös tietoturvaan. Tässä blogissa kerron muutaman vinkin, miten tietoturvaa voi parantaa ja minkälaisia uhkia tilitoimiston tietoturvaan kohdistuu, jos niistä ei ole huolehdittu. Neuvon myös, mitkä asiat tietoturvan kannalta kannattaa sopimukseen vaatia!

Vuonna 2021 ei ole mitenkään erityistä, että tietyn tittelin takaa ei löydykään täysipäiväistä palkkasuhdetta vaan se voi olla mitä tahansa vuokratyöntekijän ja omalla toiminimellä toimivan henkilön väliltä. Omakohtaiseen kokemukseen perustuen, väittäisin, (nyt tilastoihmiset, skipatkaa seuraavaan kappaleeseen) että tämä trendi on ollut jo hetken nousussa ja tulee vain kasvamaan. Työ pirstaloituu ja työnantajat muuttuvat vain yhdeksi päämieheksi tai asiakkaaksi muiden joukossa.

Asiakaslähtöisyys. Tuo muotisana, jota viljelevät kaikki. Kukapa ei haluaisi olla asiakaslähtöinen ja palveleva? Miksi kukaan mainostaisi tarjoavansa huonoa palvelua, heikkoa laatua ja ajattelevansa vieläpä kaiken lisäksi vain itseään?

Todetaanpa tähän heti alkuun yksi tosiasia - markalla saat markan asioita. Tilitoimiston ja kirjanpitopalveluiden ei tietenkään tarvitse maksaa omaisuuksia, mutta halpa voi tulla yllättävän kalliiksi. Tässä blogissa käsittelen muutamia asioita, mihin tilitoimiston hinnoittelussa kannattaa kiinnittää huomiota ja mitkä asiat pitäisi pistää hälytyskelloja soimaan.

Moni ei ehkä tule edes ajatelleeksi skaalautuvuutta, tilitoimistoa valitessa. Se on ihan ymmärrettävää, mutta skaalautuvuuteen tulisi kiinnittää enemmän huomiota. Pieni pysyy pienenä, mutta iso muuntautuu ja joustaa helposti molempiin suuntiin. Mitä skaalautuvuudella tässä sitten tarkoitetaan? Lue lisää, niin avaamme syitä, miksi skaalautuva tilitoimisto on yksi hyvä valintakriteeri.

Tilitoimiston valinnassa tulisi painaa hintaa enemmän moni muu asia. Silti liian usein tilitoimistot nähdään ehkä vähän mysteerisinä ja pakollisina pahoina. Yli-innokkaina kirstunvartijoina tai ihmiskontakteja pelkäävinä nutturapäinä. Totuus on kuitenkin 2020-luvulla ihan toinen. Osaavan ja palvelevan tilitoimiston valinta voi joskus olla yrityksen toiminnan kannalta se pelastava toimenpide.

Kirjanpidon hinnoittelu on taloushallinnon alan ehkä se villeistä villein länsi. Harvassa on yhtenäinen hinnoittelu ja se tekee vertailun vaikeaksi. Tässä blogissa avaan meidän hinnoittelumallia sekä yleisimpiä käytettyjä hinnoittelun malleja.